Time to Value
Geschwindigkeit entscheidet, ob KI im Tagesgeschäft spürbar wird.
KI-Suite für mittelständische Produktions- und Handelsunternehmen
Sie erhalten eine ausbaubare KI-Suite, mit der Sie Ihr internes Wissen verfügbar machen, Vorgänge automatisieren und Produktivität steigern.
Starten Sie mit einem einfachen Einstieg und strukturierten Ausbau bis zu Prozessautomatisierung und KI-Agenten.
Herausforderung
In der öffentlichen KI-Debatte stehen Wissensarbeit und Management im Fokus - selten jedoch die transaktionalen Vorgänge in Produktion und Handel, in denen Zeit, Kosten und Geschwindigkeit entscheiden.
Mit Agenten verschiebt sich der Anspruch: KI soll nicht nur formulieren, sondern Vorgänge vorbereiten und anstoßen - kontrolliert und mit Freigabeschritt.
Häufiger Denkfehler
Statt 12-18 Monate in Systemwechsel und Großprojekte zu investieren, lässt sich KI als Layer auf der bestehenden Systemlandschaft aufsetzen. Verbinden statt ersetzen - damit Ergebnisse schnell im Tagesgeschäft ankommen.
Time to Value
Geschwindigkeit entscheidet, ob KI im Tagesgeschäft spürbar wird.
Besser: mit bestehender IT direkt KI nutzen und Produktivität steigern, statt 12-18 Monate auf neue Systemlandschaften zu warten.
KI-Layer auf Bestandssysteme
Sie müssen keine neue Systemlandschaft einführen, um mit KI Wert zu schaffen. Entscheidend ist ein schlanker Layer, der Daten abrufen, Wissen bereitstellen und Vorgänge automatisieren kann - passend zu Ihren Prozessen.
Bestehende Systeme bleiben führend
ERP/CRM/DMS/PPS/BDE und weitere Quellen bleiben führende Datenquellen.
Ihre KI-Suite bündelt Zugriff und Interaktion
Fragen, Analysen, Entwürfe und Automatisierung erfolgen in einer Oberfläche mit klaren Rechten.
Automatisierung bleibt kontrolliert
Vorgänge werden autonom bearbeitet, Mitarbeitende prüfen und geben frei.
Schrittweiser, modularer Ausbau
Sie starten nutzbar und erweitern entlang von Prioritäten mit messbarem Business Value.
Ihre KI-Suite
Starten Sie mit einem nutzbaren KI-Zugang für Ihre Mitarbeitenden soeziell für Ihr Unternehmen. Danach erweitern Sie schrittweise um Analyse, Systemzugriffe und Automatisierung - dort, dort, wo in Ihrem Alltag am meisten Aufwand gebunden ist.
1) KI-Zugang für alle Mitarbeitenden
Nutzung mit Leitplanken
Bitte Entwurf für Status-Update zu Auftrag 712 vorbereiten.
Entwurf ist erstellt, inklusive fehlender Informationen zur Freigabe.
Fehlende Angaben und Verantwortliche sind direkt markiert.
Prüfliste (Ausschnitt)
| Liefertermin | offen | Vertrieb |
| Preisfreigabe | erforderlich | Innendienst |
| Anhang komplett | ok | System |
Nächster Schritt
Freigabe-Entwurf inklusive Rückfragenliste für den Versand liegt bereit.
2) KI-Analyst auf Ihren Systemen
Datenbasis über Kernsysteme
Welche Kunden haben ihren Bestellrhythmus verändert?
Liste, Begründung und Entwurf für individualisierte Ansprache liegen bereit.
Priorisierung nach Potenzial, Marge und letzter Interaktion ist vorbereitet.
Top-Kunden (Ausschnitt)
| Müller AG | −18% | 61 Tage |
| Krause GmbH | −14% | 48 Tage |
| Schneider Co | −11% | 39 Tage |
Nächster Schritt
E-Mail-Entwurf für 5 Prioritätskunden ist vorbereitet, inklusive Belegbezug.
3) Prozessautomatisierung (Agenten)
4) Expertenwissen zugänglich machen
Sprachaufnahme aus dem Betrieb
Bitte als Standard erfassen: Zollerklärung für Vietnam bei Spezialmaschinen.
Standard ist angelegt: erforderliche Unterlagen, Prüfschritte und Reihenfolge für Export nach Vietnam.
Ergebnisdokument
Zollerklärung Vietnam / Spezialmaschinen - Version 1.0, inkl. Verantwortlichkeiten und Freigabehinweis.
KI-Analyst
Der KI-Analyst macht Ihre Daten nutzbar - für Vorbereitung, Auskunft, Entwürfe und erste Automatisierungsbausteine. Er ist so ausgelegt, dass Mitarbeitende Ergebnisse prüfen und übernehmen.
Vertrieb & Kundenarbeit
Welche Kunden haben ihren Bestellrhythmus verändert?
Liste mit Begründung und Entwurf für individualisierte Ansprache ist vorbereitet.
Innendienst & Auftragsmanagement
Bitte Auftrag aus der E-Mail vorbereiten.
Auftragsentwurf plus Rückfragenliste und Entwurf für Kundenkommunikation liegt vor.
Einkauf
Welche Artikel hatten zuletzt Preis-/Lieferabweichungen?
Maßnahmenvorschläge und Entwurf für Lieferantenkommunikation sind vorbereitet.
Expertenwissen (intern)
Wie lösen wir Fehlerbild A laut geprüftem Vorgehen?
Standard-Vorgehen, Checkliste und Quellenverweis sind bereitgestellt.
Operations / Produktion
Welche Aufträge sind kritisch für diese Woche?
Prioritätenliste, Ursachenhinweise und nächste Schritte liegen vor.
Echte Ergebnisse
Klare Ergebnisse bei Einsparungen, Geschwindigkeit und betrieblichem Nutzen - mit stabilem Setup.
Prozessautomatisierung
Manuelle Dateneingaben entfallen: Dokumente werden automatisch erfasst, vorstrukturiert und als Datensatz im Zielsystem bereitgestellt. Mitarbeitende prüfen und geben frei.
KI-Analyst
Informationen und Kontext in Sekunden per natürlicher Sprache - inklusive Analyse, Vorschlägen und Entwürfen für die nächste Aktion.
Geschwindigkeit
Woche 2 bis 7
ab Woche 2: eigener KI-Analyst einsatzbereit · bis Woche 7: erstes Automationspaket im Betrieb
Datensicherheit
Single-Tenant je Unternehmen
EU/DE-Betrieb, kombinierbar mit On-Premise-Systemen, passend zu Ihrer IT-Infrastruktur.
Sicheres Setup
Sie erhalten ein sicheres und nachvollziehbares System und Setup: getrennte Datenräume, EU/DE-Betrieb und definierte Rechte- und Audit-Logik.
Single-Tenant-Betrieb je Unternehmen
Getrennte Datenräume ohne Vermischung zwischen Mandanten.
Rollen-/Rechtekonzept und Protokollierung
Nutzungs- und Freigabelogik bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
Rechtliche Dokumente als Vorlagen
AVV, interne IT-Richtlinien und Betriebsrat-Informationen sind vorbereitet.
Anmeldung entsprechend Ihrer IT
Zum Beispiel per SSO (Microsoft Entra ID).
On-Prem-Connector
Für Systeme ohne Cloud-Schnittstelle.
Business Value
Klarer Business Value im Tagesgeschäft: schneller entscheiden, weniger manuelle Schleifen, mehr Zeit für Kunden.
Zielbild
Leitfragen für eine KI-Agenten-basierte Wirtschaft und Ihr Unternehmen schärfen Ihr Zielbild. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt dabei.
Zielbild
Leitfragen für eine KI-Agenten-basierte Wirtschaft
Referenzen
Vom schnelleren Angebotsprozess bis zu klarer Entscheidungsgrundlage: so entsteht messbarer Wert im Mittelstand.
Case
Das ist das Beste, was mir in den letzten drei Jahren passiert ist. Mit dem Angebotstool erstelle ich jetzt selbst beim Kunden in drei Klicks ein professionelles Angebot.
Dirk Heinike · General Manager
Früher hätte ich nur eine E-Mail geschickt und nichts getrackt - jetzt reagieren wir schneller und liefern Angebote in konsistenter Qualität.
Christoph Jobs · Team Lead New Sales
Case
Die Potenzialanalyse zeigt klar, wo Vereinfachungen der Prozesse möglich sind. Besonders wertvoll: Quick-Wins für digitale Workflows und KI-unterstütztes Dokumentenmanagement.
Thomas Lösch · CEO · Planatol GmbH
Vorgehen und Unterlagen waren professionell und konsequent ergebnisorientiert - das war Dienstleistung auf höchstem Benchmark-Niveau.
Ulf Weber · Portfolio Director
Ablauf
In jedem Schritt erhalten Sie ein konkretes, direkt nutzbares Ergebnis - vom Einstieg bis zur Automatisierung.
unverbindlich & kostenfrei
Ergebnis:
unverbindlich & kostenfrei
Ergebnis: Abgestimmter Startpunkt inkl. Fahrplan.
Ergebnis: Geklärter Integrationspfad zu Datenquellen, Belegarten und Berechtigungen.
Ergebnis: Nutzbarer KI-Zugang im Unternehmen.
Ergebnis: Fragen und Entwürfe basieren auf Ihrer Datenbasis über Kernsysteme hinweg.
Ergebnis: Vorgänge werden vorbereitet, geprüft und übernommen; PRoduktivität steigt signifikant.
Ergebnis: Wissen wird auffindbar und für Teams nutzbar - unabhängig von Einzelpersonen.
1. Priorisieren
Vorgänge mit hohem Wertbeitrag und klarer Datenbasis auswählen.
KI-Champions
Sie benennen interne Ansprechpartner. Diese treiben Anwendungsfälle aus dem Tagesgeschäft, nehmen Kolleginnen und Kollegen mit und halten Standards einfach und praxisnah - wir unterstützen mit Know-how, Vorlagen und Schulungen.
Interne Verankerung
Auftrag der KI-Champions
Unser Fokus
Liebe Entscheider im Mittelstand,
der deutsche Mittelstand ist das Herzstück unserer Volkswirtschaft und Grundlage unseres Wohlstands. Seine internationale Wettbewerbsfähigkeit entscheidet sich in den nächsten Jahren auch daran, ob Digitalisierung, KI und Automatisierung im Alltag ankommen - damit Unternehmen wieder produktiver, innovativer und näher am Kunden arbeiten.
Seit 17 Jahren arbeite ich an genau diesen Hebeln. In den ersten Jahren als Berater in Restrukturierungen und Transformationen (KPMG, BearingPoint, Struktur Management Partner) habe ich Mittelständler durch schwierige Situationen begleitet. In der Krise sind es selten Folien. Fast immer sind es Prozesse, Produktivität, konsequenter Kundenfokus - und vor allem Umsetzung -, die Unternehmen wieder handlungsfähig machen und Wert schaffen.
Als Gründer habe ich diese Erfahrung in der Praxis umgesetzt: Mit TimberBase habe ich in der traditionell geprägten Holzbranche eine digitale Plattform aufgebaut, die internationale Transaktionen von der Anfrage über Verhandlung und Logistik bis zur Abwicklung durchgängig digital ermöglicht. 2023 wurde TimberBase von UFP Industries (NASDAQ: UFPI) übernommen - und wir konnten TimberBase als zentrale internationale Handelsplattform in den Milliardenkonzern integrieren.
Heute ist KI der größte Hebel, um diese Prinzipien schneller und skalierbarer umzusetzen - insbesondere in internen Prozessen. Entscheidend ist, dass KI im Rahmen Ihrer Gegebenheiten und IT-Systeme gedacht wird. Ein Mittelständler ist in der IT kein Start-up: Ein neues ERP oder PPS bindet schnell Ressourcen über 18 Monate und erhöht das Risiko im laufenden Betrieb.
Genau hier setzt Value Drive AI an: Wir verbinden statt zu ersetzen. Sie erhalten innerhalb von zwei Wochen einen eigenen, unternehmensspezifischen KI-Zugang. Danach verbinden wir Ihre Bestandssysteme mit einer für Sie angepassten KI-Suite und setzen dort Automatisierungen um, wo in Ihrem Betrieb heute Zeit und Kapazität gebunden werden.
Die Entwicklung in der KI schreitet schnell voran. Was vor wenigen Monaten noch nicht denkbar war, ist heute Realität. Wir begleiten Sie dabei, diese Fortschritte für Ihr Unternehmen nutzbar zu machen - und parallel die strategischen Fragen zu beantworten: Was verändert sich durch KI, wenn Wissen und Ausführung keine Engpässe mehr sind?
Wenn Sie möchten, lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Austausch prüfen, wo KI in Ihrem Unternehmen kurzfristig echten Wert schafft - und wie ein sinnvoller Einstieg aussieht.
Ihr
Tano Sebastian Heinike
Team
Strategisch, technisch und operativ erfahren in Mittelstand, ERP und KI-Produktisierung.

Geschäftsführer und Experte für Partnerschaften, Strategie, Produktivität und Prozesse

Technical Lead und Experte für KI, Digitalisierung und Data Science

Experte für Machine Learning und Pricing-Algorithmen

Senior Advisor und Experte für Sales und Marketing

Senior Advisor und Experte für IT-Architektur und Cloud Computing

Experte für IT-Infrastruktur und Robotik
Kontakt
Unverbindlich & kostenfrei. In 60-90 Minuten erhalten Sie Zielbild, Anforderungen und einen sinnvollen Einstieg.
FAQ
Klar beantwortet für Geschäftsführung, Bereichsleitung, IT und operative Teams.
Eine Suite, die Nutzung, Systemzugriff und Automatisierung in Stufen ermöglicht; kein neues ERP und keine Tool-Sammlung ohne Standards.
Nein. Der Einstieg ist ein nutzbarer Zugang - der Wert entsteht durch Datenbasis, Vorlagen, Standards und Erweiterungen bis zur Automatisierung.
Über Vorgespräch und KI-Potenzialgespräch; danach ein klar abgegrenzter Einstieg mit einsatzbereitem Setup.
Typisch ab Woche 2 nach Beauftragung für den KI-Zugang; weitere Module werden priorisiert ausgebaut.
Je nach Zielbild u. a. ERP/Wawi, CRM, DMS, PPS/MES/BDE, Ticketing/Service und weitere Quellen.
Nein. Die Suite wird als Layer über bestehenden Systemen aufgebaut.
Standard ist Entwurf → Prüfung → Übernahme. Schreibvorgänge erfolgen nur mit definierten Rechten und Freigaben.
Auftragsentwürfe aus E-Mails, Angebotsentwürfe, Stammdaten-/Preispflege-Vorbereitung, Status- und Terminkommunikation.
Über Single-Tenant-Betrieb, Rollen und Rechte, Protokollierung sowie AVV und Dokumentenvorlagen für interne Regelungen.
Ja, mit Vorlagen und einem dokumentierten Setup.
Setup + Betrieb + nutzungsbasierte Modellkosten.
Über Key-User-Einführung, Standards, Vorlagen und KI-Champions im Betrieb.